2022年8月，中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，指出要加快檔案治理體系建設，推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展。站在新時代新起點，中智廣州公司秉持“業(yè)務優(yōu)先，客戶第一，服務至上”的理念，在檔案工作數(shù)字化“轉型”的道路上邁出了堅實一步，成功與珠海華潤銀行、中石化、廣新控股、國藥廣州、中建科學院、中信期貸等多家企業(yè)簽約。
數(shù)字賦能，提升檔案管理服務
目前，市場上的檔案標準及產品質量參差不齊，形形式式的“檔案機構”浮出水面，但檔案的保密性和安全性卻難以得到保障。結合市場情況及公司發(fā)展規(guī)劃，檔案業(yè)務作為新賽道，中智廣州公司按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、有序推進”原則，不斷提升檔案信息化水平，有力推動了檔案業(yè)務的發(fā)展。
為滿足客戶長期的“檔案一體化”需求，中智廣州公司推出“收-存-管-用”整合服務。管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化管理應用轉變，將過去單一的紙質檔案、傳統(tǒng)載體向紙電混合一體管理的方式。以中智檔案網路為依托，檔案管理系統(tǒng)平臺、檔案信息化建設為基礎的數(shù)字檔案管理應用，極大地提高了檔案工作。同時，紙電一體的“檔案一體化”管理模式，有效實現(xiàn)“雙保險”“雙備份”，提升了檔案管理的安全系數(shù)。
打造檔案數(shù)字化管理，推動了檔案管理向內容管理的轉變。通過數(shù)字化檔案管理，改變了以往手工檢索，實體查閱速度慢、流程多、效率低等現(xiàn)象，實現(xiàn)文檔精準、快速查閱，同時，可提供異地查檔、多方調檔。在查閱檔案時，只需在系統(tǒng)內輸入關鍵詞，所有相關內容立刻全部呈現(xiàn)。同時，可根據(jù)客戶的需求，設置不同的權限，有效保障文檔的保密性，實現(xiàn)重要檔案原文計算機檢索。讓檔案管理不僅限于條目管理，而是精準化、系統(tǒng)化的內容管理。
智能庫房，用技術賦能檔案服務
在信息化時代，數(shù)字技術正不斷地改變著人類社會，城市數(shù)字化、智慧城市成為現(xiàn)代化建設方向。為了解決舊檔案存放分散、解決檔案信息利用難、為企業(yè)降本增效、降低紙質檔案保存成本及保障檔案安全等需求。通過多方的考慮與實地考察，中智廣州公司在南沙搭建標準檔案庫房。
以技術賦能檔案服務。智能庫房，包括溫濕度測控、環(huán)境氣體測控、紅外線防盜報警、漏水檢測、動力電源管理等多個子系統(tǒng)，實時檢測庫房環(huán)境參數(shù)變化，有效保障檔案存放的安全。
除了安全檢測設備外，智能檔案庫房，基于“物聯(lián)網”“云計算”等新技術搭建多元化的檔案管理平臺，以此滿足“收-存-管-用”整合服務。
通過智能庫房的搭建，充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢，運用新的信息技術分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息，從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監(jiān)督等活動在內的各種需求做出智能響應和智慧支持，為客戶檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造更美好的前景。
日臻完善，精益求精
為了更好地提升檔案服務，中智廣州啟動保密檔案室的搭建工作，并專門成立了相關保密資質管理體系小組，將18名相關管理人員納入小組，并接受國家保密局的審核。同時，為了提高檔案服務專業(yè)水平，公司組織檔案業(yè)務人員參加檔案考試，讓檔案服務更加地專業(yè)化。
檔案是特殊的信息記錄，其本質是憑證。數(shù)字經濟已成為驅動我國經濟實現(xiàn)又好又快增長的新引擎，數(shù)字經濟所催生出的各種新業(yè)態(tài)，也將成為我國經濟新的重要增長點。圍繞科技新產業(yè)的數(shù)字經濟基礎設施建設，要將檔案數(shù)字化轉型納入其體系的節(jié)奏已經啟動！
中智廣州公司以標準檔案庫房的投入運營為契機，進一步增強責任感和使命感，認真踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的宗旨，優(yōu)化檔案管理功能，提升檔案服務水平，促進人力資源行業(yè)服務發(fā)展，提升戰(zhàn)略協(xié)同層次和水平，提升創(chuàng)新能力，實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展中新的跨越。
（市政設計院）
（中化石油廣東有限公司）
政策速遞